Secrétaire Comptable
+ Excel initiation

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES


Cette formation est principalement dessinée aux personnes qui sont confrontées, dans leur pratique professionnelle, avec la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer, de plus elle vous apprend à acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et l'information, l'organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels. 

NIVEAU DE GRANULARISATION

• 28 Modules
(leçons interactives)

Exercices imprimables

Exercices interactifs

Ressources téléchargeables

TEMPS MOYEN DE FORMATION

37 heures

SYSTÈME D’ÉVALUATION

Oui

DEMANDEZ VOTRE DÉMO GRATUITE

DÉTAIL DE LA FORMATION

ASSISTANT SECRÉTARIAT

Les écrits professionnels : Le courrier

  • La lettre
  • Mise en page avec Word
  • La télécopie ou fax
  • La messagerie électronique

                    Les écrits professionnels : Les notes

                    • La note de service
                    • La note d’information
                    • La note de synthèse

                                      Les écrits professionnels : Les tableaux

                                      • Les tableaux
                                      • Créer un tableau simple avec Word
                                      • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
                                      • Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
                                      • Mise en forme des cellules avec Word

                                                        Les écrits professionnels : Les rapports

                                                        • Le rapport

                                                                          Les écrits professionnels : Les comptes-rendus

                                                                          • La prise de notes
                                                                          • Le compte-rendu

                                                                                            Les écrits professionnels : Les formulaires

                                                                                            • Les formulaires
                                                                                            • Le questionnaire

                                                                                                              Les écrits professionnels : Les documents commerciaux

                                                                                                              • Le bon de commande
                                                                                                              • Le devis
                                                                                                              • La facture
                                                                                                              • Le bon de livraison, de réception

                                                                                                                                La gestion du temps

                                                                                                                                • Gestion du temps
                                                                                                                                • Création et modifier une tâche avec Outlook
                                                                                                                                • Les outils de gestion de temps
                                                                                                                                • Gagner du temps
                                                                                                                                • Planifier un rendez-vous avec Outlook
                                                                                                                                • Gestion de l’espace de travail

                                                                                                                                                  L’organisation administrative

                                                                                                                                                  • Les procédés de classement
                                                                                                                                                  • Les ordres de classement

                                                                                                                                                                    Communication et information : Réception et diffusion

                                                                                                                                                                    • Collecter les informations
                                                                                                                                                                    • Visualiser l’information
                                                                                                                                                                    • Diffuser l’information

                                                                                                                                                                                      Organisation des réunions et des déplacements professionnels

                                                                                                                                                                                      • Organisation de réunion
                                                                                                                                                                                      • Organisation de déplacement

                                                                                                                                                                                                        EXCEL INITIATION

                                                                                                                                                                                                        Prise en main

                                                                                                                                                                                                        • Démarrer et quitter Excel
                                                                                                                                                                                                        • Le fenêtre Excel
                                                                                                                                                                                                        • Ouvrir et enregistrer un classeur
                                                                                                                                                                                                        • Créer un classeur basé sur un modèle

                                                                                                                                                                                                                          Saisir des données

                                                                                                                                                                                                                          • Saisir du contenu dans une cellule
                                                                                                                                                                                                                          • Saisir des nombres
                                                                                                                                                                                                                          • Effacer, modifier le contenu d’une cellule
                                                                                                                                                                                                                          • Saisir des dates et des heures

                                                                                                                                                                                                                                            Sélectionner une cellule, une plage de cellule

                                                                                                                                                                                                                                            • Se déplacer à l’aide des touches du clavier
                                                                                                                                                                                                                                            • Atteindre une cellule rapidement
                                                                                                                                                                                                                                            • Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
                                                                                                                                                                                                                                            • Sélectionner une plage de cellules
                                                                                                                                                                                                                                            • Sélectionner des cellules disjointes
                                                                                                                                                                                                                                            • Sélectionner des lignes ou des colonnes

                                                                                                                                                                                                                                                              Les lignes et les colonnes

                                                                                                                                                                                                                                                              • Insérer, supprimer une ligne
                                                                                                                                                                                                                                                              • Insérer, supprimer une colonne
                                                                                                                                                                                                                                                              • Modifier la hauteur d’une ligne
                                                                                                                                                                                                                                                              • Masquer, afficher une ligne ou une colonne
                                                                                                                                                                                                                                                              • Modifier la largeur d’une colonne
                                                                                                                                                                                                                                                              • Transposer des lignes en colonnes

                                                                                                                                                                                                                                                                                Les différents formats

                                                                                                                                                                                                                                                                                • Saisir des nombres
                                                                                                                                                                                                                                                                                • Saisir des dates
                                                                                                                                                                                                                                                                                • Saisir des heures
                                                                                                                                                                                                                                                                                • Saisir des valeurs monétaires

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Calculs simples

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Ecrire une formule dans une cellule
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Ecrire des formule arithmétiques simples
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Recopier des formules avec des références relatives
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Découvrir d’autres formules simples
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Appliquer sur un cas concret
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Etre plus productif…

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Les fonctions courantes

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Connaître l’ordre de calcul
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Différencier références relatives et absolues
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Afficher et imprimer des formules
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Ecrire une formule de calcul

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Mise en forme

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Mettre en forme des données
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Modifier la position des données
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Fusionner des cellules
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Appliquer des bordures aux cellules
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Modifier la couleur des cellules
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Reproduire la mise en forme

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Premières applications

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Eléments de factures
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Calcul d’honoraires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Grille de rémunération
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Calculer une évolution

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          LIRE ET COMPRENDRE UN BILAN COMPTABLE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          1 er regard sur le bilan

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • Définition du bilan
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • Chiffres & formes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • Description du bilan
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • Testez-vous

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            L’Actif

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Définition
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Actif immobilisé
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Actif circulant
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Comptes de régularisation

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Le Passif

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              • Définition
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              • Capitaux propres
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              • Dettes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              • Comptes de régularisation

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Récapitulatif

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                • Actif/Passif
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                • Le bilan en pratique

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Réaliser son bilan

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Le capital
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • L’emprunt
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Le fonds de commerce
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Le matériel
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Les stocks
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • La vente à crédit
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Le règlement des ventes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Le règlement des stocks

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Analyse fonctionnelle

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Définition
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Reclassement Actif
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Reclassement Passif
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Rappel
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Testez-vous

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Fonds de roulement

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Définition
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Besoin en fonds de roulement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Trésorerie
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Testez-vous

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Compte de résultat

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Définition
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Analyse du compte de résultat
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Soldes intermédiaires de gestion
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Les ratios financiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • En pratique

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Les plus de nos formations

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Nos formations sont dotées d'une intelligence artificielle qui permet de créer pour chacun un parcours personnalisé selon son niveau de départ, ses modes d'apprentissage préférés et ses capacités à comprendre et apprendre; Ainsi le temps de formation est condensé et focalisé sur les points que l'apprenant maitrise le moins.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          La plupart de nos formations dispose d'un tutorat ainsi vous n'êtes jamais seul, d'un clic vous pouvez joindre un tuteur spécialiste du domaine enseigné.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Si vous voulez tester une de nos formations vous pouvez nous en faire la demande et nous vous ferons parvenir un lien, un identifiant et un code d'accès.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Prix de la formation : 1990€ HT

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          DEMANDEZ VOTRE FORMATION
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