Secrétaire Comptable
+ Excel PERFECTIONNEMENT

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES


Cette formation est principalement dessinée aux personnes qui sont confrontées, dans leur pratique professionnelle, avec la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer, de plus elle vous apprend à acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et l'information, l'organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels. 

NIVEAU DE GRANULARISATION

• 28 Modules
(leçons interactives)

Exercices imprimables

Exercices interactifs

Ressources téléchargeables

TEMPS MOYEN DE FORMATION

37 heures

SYSTÈME D’ÉVALUATION

Oui

DEMANDEZ VOTRE DÉMO GRATUITE

DÉTAIL DE LA FORMATION

ASSISTANT SECRÉTARIAT

Les écrits professionnels : Le courrier

  • La lettre
  • Mise en page avec Word
  • La télécopie ou fax
  • La messagerie électronique

                    Les écrits professionnels : Les notes

                    • La note de service
                    • La note d’information
                    • La note de synthèse

                                      Les écrits professionnels : Les tableaux

                                      • Les tableaux
                                      • Créer un tableau simple avec Word
                                      • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
                                      • Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
                                      • Mise en forme des cellules avec Word

                                                        Les écrits professionnels : Les rapports

                                                        • Le rapport

                                                                          Les écrits professionnels : Les comptes-rendus

                                                                          • La prise de notes
                                                                          • Le compte-rendu

                                                                                            Les écrits professionnels : Les formulaires

                                                                                            • Les formulaires
                                                                                            • Le questionnaire

                                                                                                              Les écrits professionnels : Les documents commerciaux

                                                                                                              • Le bon de commande
                                                                                                              • Le devis
                                                                                                              • La facture
                                                                                                              • Le bon de livraison, de réception

                                                                                                                                La gestion du temps

                                                                                                                                • Gestion du temps
                                                                                                                                • Création et modifier une tâche avec Outlook
                                                                                                                                • Les outils de gestion de temps
                                                                                                                                • Gagner du temps
                                                                                                                                • Planifier un rendez-vous avec Outlook
                                                                                                                                • Gestion de l’espace de travail

                                                                                                                                                  L’organisation administrative

                                                                                                                                                  • Les procédés de classement
                                                                                                                                                  • Les ordres de classement

                                                                                                                                                                    Communication et information : Réception et diffusion

                                                                                                                                                                    • Collecter les informations
                                                                                                                                                                    • Visualiser l’information
                                                                                                                                                                    • Diffuser l’information

                                                                                                                                                                                      Organisation des réunions et des déplacements professionnels

                                                                                                                                                                                      • Organisation de réunion
                                                                                                                                                                                      • Organisation de déplacement

                                                                                                                                                                                                        EXCEL PERFECTIONNEMENT

                                                                                                                                                                                                        Fonctions avancées

                                                                                                                                                                                                        • Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
                                                                                                                                                                                                        • Découvrir différentes fonctions avancées
                                                                                                                                                                                                        • Maîtriser la Fonction logique : condition Si
                                                                                                                                                                                                        • Maîtriser quelques autres fonctions
                                                                                                                                                                                                        • Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

                                                                                                                                                                                                                          Mise en forme conditionnelle

                                                                                                                                                                                                                          • Appliquer une mise en forme conditionnelle
                                                                                                                                                                                                                          • Afficher les 10 nombres les plus grands
                                                                                                                                                                                                                          • Appliquer une mise en forme avec barres de données Appliquer une mise en forme avec icônes colorées
                                                                                                                                                                                                                          • Effacer une mise en forme conditionnelle
                                                                                                                                                                                                                          • Créer un damier

                                                                                                                                                                                                                                            Saisie semi-automatique et import de données

                                                                                                                                                                                                                                            • Recopier de données
                                                                                                                                                                                                                                            • Recopier en incrémentant
                                                                                                                                                                                                                                            • Importer des données

                                                                                                                                                                                                                                                              Mise en page et impression

                                                                                                                                                                                                                                                              • Mettre en page : orientation, marges…
                                                                                                                                                                                                                                                              • Répéter lignes et colonnes sur chaque page
                                                                                                                                                                                                                                                              • Créer En-tête et Pied de page
                                                                                                                                                                                                                                                              • Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
                                                                                                                                                                                                                                                              • Gérer les sauts de page
                                                                                                                                                                                                                                                              • Définir une zone d’impression

                                                                                                                                                                                                                                                                                Noms de cellules

                                                                                                                                                                                                                                                                                • Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
                                                                                                                                                                                                                                                                                • Gérer les noms de cellule
                                                                                                                                                                                                                                                                                • Sélectionner une cellule à partir du nom
                                                                                                                                                                                                                                                                                • Générer les noms en utilisant les libellés

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Colorer, masquer, dupliquer une feuille
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Référencer une cellule d’une autre feuille
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Applications pratiques

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Calculez les commissions de vos vendeurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Des dates dans tous les formats
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Montant des intérêts – Fonction INTPER

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Présenter les données en graphiques

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Généralités sur les graphiques
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Créer un graphique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Modifier un graphique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Ajouter des éléments à un graphique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Mettre en forme un graphique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Imprimer un graphique

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Manipuler es séries de données

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Utiliser des séries disjointes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Courbes de tendance
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Forme dans une série

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          LIRE ET COMPRENDRE UN BILAN COMPTABLE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          1 er regard sur le bilan

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • Définition du bilan
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • Chiffres & formes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • Description du bilan
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          • Testez-vous

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            L’Actif

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Définition
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Actif immobilisé
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Actif circulant
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            • Comptes de régularisation

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Le Passif

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              • Définition
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              • Capitaux propres
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              • Dettes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              • Comptes de régularisation

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Récapitulatif

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                • Actif/Passif
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                • Le bilan en pratique

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Réaliser son bilan

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Le capital
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • L’emprunt
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Le fonds de commerce
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Le matériel
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Les stocks
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • La vente à crédit
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Le règlement des ventes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  • Le règlement des stocks

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Analyse fonctionnelle

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Définition
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Reclassement Actif
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Reclassement Passif
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Rappel
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    • Testez-vous

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Fonds de roulement

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Définition
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Besoin en fonds de roulement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Trésorerie
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      • Testez-vous

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Compte de résultat

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Définition
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Analyse du compte de résultat
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Soldes intermédiaires de gestion
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Les ratios financiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • Testez-vous
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        • En pratique

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Les plus de nos formations

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Nos formations sont dotées d'une intelligence artificielle qui permet de créer pour chacun un parcours personnalisé selon son niveau de départ, ses modes d'apprentissage préférés et ses capacités à comprendre et apprendre; Ainsi le temps de formation est condensé et focalisé sur les points que l'apprenant maitrise le moins.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          La plupart de nos formations dispose d'un tutorat ainsi vous n'êtes jamais seul, d'un clic vous pouvez joindre un tuteur spécialiste du domaine enseigné.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Si vous voulez tester une de nos formations vous pouvez nous en faire la demande et nous vous ferons parvenir un lien, un identifiant et un code d'accès.

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          DEMANDEZ VOTRE FORMATION
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